Pavasario šventės asmens duomenų tvarkymo taisyklės

Jūsų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (ES) 2016/679 (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas arba BDAR), Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, o taip pat kitais teisės aktais.
Asmens duomenys – tai bet kuri informacija apie Jus ar Jūsų vaiką, kurią pateikiate Jūs, arba kurią
gauname iš kitų šaltinių, ir kuri leidžia Jus identifikuoti. Tai gali būti Jūsų arba Jūsų vaiko vardas, pavardė, gimimo data, kontaktinė informacija, vaizdo ir foto medžiaga užfiksuota renginių metu ir kt.
Duomenų valdytojas PŠ organizatoriai. PŠ organizuoja asociacija Lietuvos skautija.
Bet kokiu su Jūsų asmens duomenų tvarkymu susijusiu klausimu galite kreiptis į administravimo skyrių el. paštu info@pavasariosvente.lt, tel. +370 609 97984.

Kokius duomenis mes renkame apie jus?

Mes renkame šiuos Jūsų ar Jūsų vaiko duomenis:
✔ Pagrindinius asmens duomenis, tokius kaip vardas, pavardė, gimimo data, telefono
numeris, el. pašto adresas. Jeigu asmuo nepilnametis, tada ir jo tėvų / globėjų kontaktiniai asmens
duomenys, narystė organizacijoje, kraštas, sveikatos būklė,
maitinimosi poreikiai ir kt.;
✔ Audio-vizualinius duomenis, tokius kaip vaizdo įrašų ir foto medžiaga surinkta renginių metu;

Kokiais tikslais mes renkame ir naudojame Jūsų asmens duomenis?
Mes renkame ir naudojame Jūsų asmens duomenis, kuriuos pateikiate Jūs, arba mes gauname iš trečiųjų
šalių. Mes tvarkome Jūsų ar Jūsų vaiko asmens duomenis šiais pagrindiniais tikslais:
✔ Kad galėtume nustatyti Jūsų tapatybę ir su Jumis susisiekti, mes renkame Jūsų ar Jūsų vaiko vardą, pavardę, gimimo datą, telefono numerį, el. paštą.
✔ Audio-vizualiniai duomenys renkami PŠ veiklų viešinimui, kitų skautiškų nekomercinių veiklų/renginių viešinimui.
✔ Kad galėtume su Jumis bendrauti, be kita ko:
– atsakyti į Jūsų klausimus ir prašymus;
– siųsti svarbius pranešimus apie PŠ;
– siųsti techninius ir informacinius pranešimus;
● kad įvykdytume savo įsipareigojimus, susijusius su PŠ; ● sėkmingam šventės organizavimui.

Kas mums suteikia teisę tvarkyti Jūsų asmens duomenis?
Jūsų ar Jūsų vaiko asmens duomenis gauname ir naudojame esant bent vienai iš žemiau nurodytų sąlygų:
✔ Jei Jūs ar Jūsų vaikas esate užsiregistravęs dalyvauti PŠ (BDAR 6 str. 1 d. b) p.).

Kam teikiame Jūsų asmens duomenis?
Jūsų asmens duomenys gali būti pateikti kitoms organizacijoms, įstaigos ar institucijoms, jeigu tai yra būtina, kad galėtume tinkamai įvykdyti savo įsipareigojimus tiek organizuojant, tiek vykdant šventę.
Taip pat Jūsų duomenys gali būti perduoti mūsų pasitelktiems duomenų tvarkytojams. Be to, Jūsų duomenys gali būti perduoti teisėsaugos institucijoms, teismams, valstybinėms įstaigoms, notarams, antstoliams, raudimo kompanijoms, bankams, kitiems tretiesiems asmenims, susijusiems su teisėtų interesų užtikrinimu ir kt.

Kiek laiko saugome jūsų duomenis?
Jūsų asmens duomenis saugome ne ilgiau, negu to reikia dėl tikslų, kuriais jie buvo surinkti, arba tokį laikotarpį, kokį numato teisės aktai, pavyzdžiui:
✔ Duomenis, surinktus Jums ar Jūsų vaiko vadovui pildant registracijos formą, saugome iki 2025 m. birželio 30 d.
✔ Vaizdo medžiagą ir nuotraukas saugome 1 metus nuo jų padarymo dienos.
✔ Tiek, kiek būtina kitiems šiose taisyklėse nustatytiems tikslams pasiekti.

Kiek saugi yra Jūsų asmeninė informacija?
Su Jūsų ar Jūsų vaiko duomenimis gali dirbti Jūsų vaiko tiesioginis vadovas ir PŠ administravimo skyrius. Jūsų duomenys yra naudojami tik prieš tai minėtiems tikslams.

Kokios yra jūsų teisės?
Jūs turite šias teises:

✔ teisė prašyti susipažinti su tvarkomais asmens duomenimis;
✔ teisė prašyti patikslinti, ištaisyti arba ištrinti tvarkomus asmens duomenis;
✔ teisė apriboti asmens duomenų tvarkymą;
✔ teisė nesutikti su asmens duomenų tvarkymu;
✔ teisė gauti tvarkomus asmens duomenis, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu
formatu;
✔ teisė prašyti tvarkomus asmens duomenis persiųsti kitoms įmonėms ar įstaigoms;
✔ teisė pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

Kaip Jūs galite įgyvendinti savo teises?
Mes dedame visas pastangas, kad įgyvendintume Jūsų teises ir atsakytume į Jums iškylančius klausimus dėl šiose Taisyklėse pateikiamos informacijos. Prašymą dėl aukščiau nurodytų teisių įgyvendinimo, o taip pat skundus, pranešimus ar kitus prašymus Jūs galite pateikti PŠ administravimo skyriui el. paštu info@pavasariosvente.lt.

Atsakymą į Jūsų skundą, pranešimą ar prašymą mes pateiksime ne vėliau kaip per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo rašto gavimo dienos. Išimtinais atvejais, reikalaujančiais papildomo laiko, mes, Jums apie tai pranešę, turėsime teisę pratęsti prašomų duomenų pateikimo ar kitų Jūsų rašte nurodytų reikalavimų išnagrinėjimo terminą iki 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų nuo Jūsų kreipimosi dienos.

Kokie yra asmens duomenų apsaugos principai, kurių mes laikomės?
Rinkdami ir naudodami Jūsų mums patikėtus duomenis mes laikomės šių principų:
✔ Jūsų ar Jūsų vaiko asmens duomenys tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu (teisėtumo, sąžiningumo ir skaidrumo principas);
✔ Jūsų ar Jūsų vaiko asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtais bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas);
✔ Jūsų ar Jūsų vaiko duomenys adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi (duomenų kiekio mažinimo principas);
✔ Tvarkomi duomenys yra tikslūs ir prireikus atnaujinami (tikslumo principas);
✔ Jūsų asmens duomenys yra laikomi tokia forma, kad asmens tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principais);
✔ Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas).

Mūsų įsipareigojimai
Tvarkydami Jūsų mums patikėtus duomenis mes įsipareigojame:
✔ Jūsų ar Jūsų vaiko duomenis tvarkyti tik aiškiai apibrėžtais ir teisėtais tikslais;
✔ Netvarkyti Jūsų ar Jūsų vaiko duomenų kitais tikslais, nei jie buvo gauti, išskyrus teisės aktuose nustatytus atvejus;

✔ Tvarkyti Jūsų arba Jūsų vaiko duomenis teisėtai, tiksliai, skaidriai, sąžiningai ir tokiu būdu, kad būtų užtikrintas tvarkomų asmens duomenų tikslumas, tapatumas, saugumas.